为切实贯彻“以防为主、防治结合”的档案保护工作方针,今年4月以来,马鞍山市档案馆对馆藏档案资料开展集中消毒入库工作,日前,近60万卷件档案资料已全部消毒完毕、入库上架。
马鞍山市档案馆在新馆建设过程中,高标准同步建设档案消毒用房,招标采购了等离子臭氧消毒设备(双舱),同时配备消毒专用空气净化设备,以保护工作人员身体健康。
在新馆搬迁过程中,为提高档案转运、消毒、入库上架各工作环节的效率,马鞍山市档案馆精心设计操作流程:根据消毒车尺寸定制档案打包纸箱尺寸,将实体档案按序下架装入定制纸箱打包封装,同时在纸箱醒目位置张贴新库房上架定位标签;将档案转运至新馆消毒室后直接开箱装车,入舱消毒;消毒完毕后根据定位标签的指示快速入库上架。经过三个月的紧张工作,馆藏档案资料已全部消毒并入库,全程工作有序,安全高效。经查看,消毒效果明显:档案洁净完好,字迹清晰,消毒后无残留物质。
档案消毒工作是一项细致而又艰巨的任务,下一步,马鞍山市档案馆将建立日常消毒制度,定期对库存档案进行消毒,有效预防档案实体产生霉变、虫蛀,最大限度地延长档案的物理寿命。
作者:郑敏 | 信息来源:马鞍山市档案馆
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